Το μοντέλο ηλεκτρονικής μάθησης του ΚΕ.ΔΒΜ.ΑΠ. συνδυάζει τεχνικές από την εκπαίδευση από απόσταση με τεχνικές παραδοσιακής εκπαίδευσης ενηλίκων. Είναι στην ουσία ένα υβριδικό μαθησιακό μοντέλο (blended learning model) αφού θα υπάρχουν ομαδικές διδακτικές συναντήσεις - σεμινάρια στη διάρκεια της εκπαίδευσης σε κάθε διδακτική ενότητα ενός εκπαιδευτικού προγράμματος.

Η φυσική παρουσία και η διά ζώσης επικοινωνία μεταξύ εκπαιδευόμενων και εκπαιδευτών είναι απαραίτητη.

Η μαθησιακή διαδικασία βασίζεται στις αρχές της μάθησης με εξατομικευμένο ρυθμό, της συμβουλευτικής επικοινωνίας, της συνεργατικότητας και αλληλεπίδρασης μεταξύ εκπαιδευόμενων και εκπαιδευτών καθώς και μεταξύ των εκπαιδευόμενων για την πραγματοποίηση μαθησιακών δραστηριοτήτων τόσο διά ζώσης όσο κι από απόσταση χάρη στο «Σύστημα Διαχείρισης Ηλεκτρονικής Μάθησης» της Γ.Γ.Δ.Β.Μ.(πρώην Γ.Γ.Ε.Ε.).

• Στα εκπαιδευτικά προγράμματα διά βίου εκπαίδευσης και επιμόρφωσης ενηλίκων από απόσταση (διάρκειας από 100 εως 250 ώρες) μπορούν να φοιτήσουν όλοι οι ενήλικες (άνεργοι και εργαζόμενοι, ανεξάρτητα από φύλο, μορφωτικό επίπεδο, καταγωγή, θρησκεία κ.λπ.) ηλικίας 18 ετών και πάνω. Το Κ.Ε.Ε.ΕΝ.ΑΠ. προσφέρει επίσης προγράμματα που αφορούν τόσο αποφοίτους Γυμνασίου, Λυκείου, ή Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων κατά περίπτωση.

• Στα επιμορφωτικά προγράμματα (διάρκειας εως 75 ώρες) ή σε εκπαιδευτικά προγράμματα ανοικτά, η πρόσβαση θα είναι ελεύθερη σε όλους τους πολίτες ανεξάρτητα από το επίπεδο εκπαίδευσης που έχουν ολοκληρώσει.

Προϋπόθεση για την ένταξη στα τμήματα μάθησης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων είναι οι πιστοποιημένες βασικές γνώσεις και δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών από τη Γ.Γ.Δ.Β.Μ. και ευρύτερα από αρμόδιους φορείς σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις του Ελληνικού Δημοσίου.

Η υποβολή αιτήσεων για ένταξη στα τμήματα μάθησης για τα εκπαιδευτικά προγράμματα θα γίνεται κάθε χρόνο στο διάστημα Μαρτίου –   Μαΐου. Για την ένταξη των εκπαιδευόμενων σε τμήματα μάθησης προαπαιτείται η έγκαιρη συμπλήρωση ειδικού εντύπου (ιδιοχείρως ή ηλεκτρονικά) στο οποίο αιτείται η παρακολούθηση συγκεκριμένων προγραμμάτων.

Στην περίπτωση που οι αιτήσεις για συμμετοχή στα προγράμματα του ΚΕ.ΔΒΜ.ΑΠ. είναι περισσότερες από τις προσφερόμενες θέσεις, θα διεξάγεται δημόσια και ανοικτή για τους ενδιαφερόμενους κλήρωση, η οποία θα πραγματοποιείται στην έδρα του ΚΕ.ΔΒΜ.ΑΠ. κατά το χρονικό διάστημα 1^η-5^η Ιουνίου σε ώρα που έγκαιρα θα ανακοινώνεται.

Κατά την πιλοτική φάση, θα δημιουργηθεί ένα τμήμα μάθησης για κάθε εκπαιδευτικό πρόγραμμα ανά περιφέρεια.

Κάθε τμήμα θα συγκροτείται και θα τίθεται  σε λειτουργία με 15 έως 20 εκπαιδευόμενους.

Η έναρξη των τμημάτων μάθησης γίνεται την πρώτη Δευτέρα του Οκτωβρίου.

Οι εγγραφόμενοι σε τμήματα μάθησης θα προμηθεύονται έντυπο μαθησιακό υλικό και θα έχουν πρόσβαση σε πόρους μαθησιακού υλικού σε ψηφιακή μορφή μέσω του «Μεσιτικού Συστήματος Πόρων και Υπηρεσιών εξ αποστάσεως διά βίου εκπαίδευσης και επιμόρφωσης Ενηλίκων».

Οι σπουδαστές θα μελετούν το μαθησιακό υλικό και θα καλούνται να πραγματοποιούν μαθησιακές δραστηριότητες (π.χ. εργασίες, ασκήσεις), είτε ατομικά είτε ομαδικά.

Η επικοινωνία μεταξύ των εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων θα γίνεται μέσω εργαλείων ασύγχρονης και σύγχρονης τηλε-συνεργασίας του «Συστήματος Διαχείρισης εξ αποστάσεως διά βίου εκπαίδευσης και επιμόρφωσης Ενηλίκων» της Γ.Γ.Δ.Β.Μ.

Στα επιμορφωτικά προγράμματα η πρόσβαση στο μαθησιακό υλικό είναι ελεύθερη. Οι ενδιαφερόμενοι θα αποκτούν πρόσβαση στις προσφερόμενες θεματικές ενότητες του υλικού των επιμορφωτικών προγραμμάτων μετά τη συμπλήρωση σύντομου ερωτηματολογίου με δημογραφικά στοιχεία και ερωτήσεις σχετικά με τους λόγους μελέτης του συγκεκριμένου εκπαιδευτικού υλικού.

Ομαδικές διδακτικές συναντήσεις

Σημαντικό ρόλο παίζουν οι ομαδικές διδακτικές συναντήσεις-σεμινάρια. Προβλέπονται τρεις (3) συναντήσεις για κάθε διδακτική ενότητα των 8 βδομάδων.

Οι συναντήσεις αυτές θα οργανώνονται στην αρχή, στη μέση και στο τέλος της μαθησιακής διαδικασίας. Οι συναντήσεις αυτές θα είναι υποχρεωτικές, και θα πραγματοποιούνται στους χώρους της μονάδας υποστήριξης κάθε περιφέρειας.

Κάθε συνάντηση θα διαρκεί 4 ώρες. Θα χωρίζεται σε τρία (3) μέρη. Στο πρώτο μέρος θα γίνεται ενημέρωση και θα υπάρχει χρόνος για ερωταπαντήσεις σχετικά με τη μαθησιακή πορεία. Οι εκπαιδευτές θα μπορούν διά ζώσης να αποσαφηνίσουν δυσνόητα σημεία ώστε οι εκπαιδευόμενοι να κατανοήσουν  πληρέστερα το γνωστικό αντικείμενο.

Στο δεύτερο μέρος οι εκπαιδευόμενοι συγκροτούν μικρές ομάδες εργασίας στο πλαίσιο των οποίων θα συνεργάζονται μεταξύ τους διά ζώσης για την εκπόνηση μαθησιακών δραστηριοτήτων.

Οι συναντήσεις αυτές θα συμβάλλουν στη σύσφιξη σχέσεων αλλά και στη συνεργατική μελέτη και την κατανόηση της διδακτέας ύλης. Οι δραστηριότητες βοηθούν στην εμπέδωση της αποκτηθείσας γνώσης και στην προετοιμασία για  την καλύτερη κατανόηση και αφομοίωση της νέας  γνώσης.

Στο τρίτο μέρος γίνεται μία επισκόπηση της ομαδικής εργασίας και συζήτηση για τα θέματα του γνωστικού αντικειμένου που αφορούν την ομαδική δραστηριότητα. Σε καμιά περίπτωση οι συναντήσεις δεν περιέχουν από «καθέδρας» διδασκαλία, όπως οι διαλέξεις στα συμβατικά εκπαιδευτικά ιδρύματα. 

Ειδικά η πρώτη συνάντηση έχει βαρύνουσα σημασία γιατί αποσκοπεί στην  «πρόσωπο με πρόσωπο» γνωριμία μεταξύ των εκπαιδευτών και των εκπαιδευόμενων και στην αλληλογνωριμία των εκπαιδευόμενων. Οι εκπαιδευόμενοι θα ενημερώνονται αναλυτικά για τη μαθησιακή διαδικασία, για τη λειτουργία των συστημάτων ηλεκτρονικής μάθησης, την οργάνωση της μελέτης στο σπίτι ή στο γραφείο ή στον προσωπικό χώρο κάθε εκπαιδευόμενου,  του τρόπου επικοινωνίας (email, chat, forum, κοκ), τη δομή, περιεχόμενο και τον τρόπο αξιοποίησης του μαθησιακού υλικού της κάθε διδακτικής ενότητας και των επιπλέον μαθησιακών πηγών, και τη διαδικασία αξιολόγησης. Στην πρώτη συνάντηση θα γίνεται εξοικείωση με το σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικής μάθησης και θα λύνονται διά ζώσης τεχνικές δυσκολίες.

Με την ολοκλήρωση της δεύτερης εκπαιδευτικής συνάντησης το τμήμα μάθησης "κλειδώνει" και δεν επιδέχεται νέους εκπαιδευόμενους καθ'όλη τη διάρκεια της εξέλιξής του και μέχρι την ολοκλήρωση της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Αν οι συμμετοχές είναι λιγότερες από 16, το τμήμα διακόπτει τη λειτουργία του. Για τη διακοπή συνυπογράφεται πρακτικό από τον Προϊστάμενο, τον Υπεύθυνο Εκπαίδευσης του Κ.Ε.Ε.-Κ.Ε.Ε.ΕΝ.ΑΠ και τον αντίστοιχο Εκπαιδευτή του τμήματος μάθησης.

Στο τέλος κάθε εκπαιδευτικής ενότητας διεξάγονται εξετάσεις εντός του  Κ.Ε.Ε.-Κ.Ε.Ε.ΕΝ.ΑΠ.